【科技】湖南省科技计划科技报告管理办法

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第一章总则

第一条贯彻《湖南省人民政府办公厅转发省科技厅湖南省科学技术报告制度的实施意见》(湘政辩发〔〕65号)，推进我省科学技术计划科学技术报告工作规范的开展，促进全省科学技术资源比较有效的积累、交流和共享，

第二条科学技术报告是记述科学研究活动的过程、进展和结果并按照规定的样式编写的科学技术文献。 科学技术计划项目提交科学技术报告的类型如下:

(一)进度报告。 第一，说明在项目合同或任务书的规定时间范围内研究工作目的、复印件、做法、过程以及取得的进展、经验教训等复印件。 第一包括项目年度进展报告、中期判断报告等

(二)专题报道。 包括专题调查报告及科研活动的详细情况及基础数据的实验(试验)报告、测试报告、判断报告、拆除(研究)报告、工程(生产、运行)报告等。

(三)最终报告。 全面说明研究工作的所有过程、细节和结果(包括经验和教训)，充分展示在数据、图表、照片等方面工作是项目检查问题的必要材料。 包括验收(结题)报告。

第三条科学技术报告的编制和管理工作按照国家《科学技术报告编制规则》、《科学技术报告编号规则》、《科学技术报告保密等级代码和标志》、《科学技术报告元数据规范》以及湖南省科学技术报告相关规定严格执行。

第四条本法适用于省级科学技术计划(专业、基金等)项目的科学技术报告。 各市州(包括省直管县)、相关省直单位的科技报告工作参照本法执行。

第二章角色分担

第五条省科学技术厅负责全省科学技术报告工作的统一规划、组织协调和监督检查。 首要责任是:

(一)牵头制定全省科技报告制度建设的相关政策和规范

(二)与有关省直机关建立科技报告事业会商制度，加强对全省科技报告制度建设重大事项的信息表达和协商

(三)指导和督促各市州、相关省直单位的项目管理部门、项目负担单位根据要求开展科技报告工作

(四)组织实施省级科技计划科技报告工作。 把科技报告工作纳入本计划项目的立项、过程管理、检查问题等管理流程，计划牵引或主管处室的指导，敦促项目负责人立即提交科技报告。

(五)组织开展科技报告培训和开放共享服务事业。

第六条省科学技术新闻研究所负责全省科学技术报告的接收、收藏、管理和服务等事业。 首要责任是:

(一)协助制定全省科技报告相关制度和规范，开展科技报告咨询、培训、推广、倒退等工作

(二)负责科学技术报告的集中收藏、统一代码、加工解决、分类管理、安全保密等日常工作

(三)开展省级科技报告服务系统的建设、管理、运行维护工作

(四)向科技部定期提交非涉密和解密的科学技术报告

(五)定期统计分析全省各类科技计划科技报告任务的完成情况、生产情况，开展科技报告共享增值服务。

第七条市州、省直单位科技计划项目管理部门负责本地区、本部门科技报告工作的组织实施和管理。 首要责任是:

(一)把科技报告工作纳入本地区、本部门的项目立项、过程管理、检查问题等科研管理过程

(二)指导项目负责人根据要求编写和提交科学技术报告，依靠现有机构统一收藏和管理科学技术报告

(三)负责本地区、本部门的科技报告审查和移交工作，确认相关秘密项目的秘密级和保密期限，定期将本地区、本部门发生的非相关秘密和解密的科技报告交给省科技新闻研究所。

第八条项目负责人充分履行法人责任，切实做好本公司的科学技术报告工作。 首要责任是:

(一)把科技报告工作纳入我们的科研管理流程，建立机构的科技报告工作机制

(二)组织和督促项目组根据要求编写科学技术报告，协调各参加机构完成项目科学技术报告工作

(三)负责本公司负责项目的科学技术报告的审查和提交。

第九条项目负责人应当按照项目合同或任务书的要求，组织科研人员按时完成科学技术报告，对复印件和数据的真实性负责。

第三章业务流程

第十条签订项目合同或任务书时，合同方根据科学技术计划的分类、项目研究复印件和资助强度，决定提交科学技术报告的类型、数量和期限等几个事项，项目管理部门进行审查确认。

第十一条在项目实施过程中，项目负责人按照项目合同或任务书的要求和相关标准规范，组织科研人员编写科学技术报告，标记录用水平或提出保密级别的建议。

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第十七条省科技新闻研究所按照国家相关保密规定，切实从事科学技术报告共享服务过程中的安全保密管理和知识产权保护工作，严格执行科学技术报告延期公开期限，实时跟踪科学技术报告的采用日志，科学

第五章保障措施

第十八条编制、提交、管理和共享增值服务所需的经费，应当统一纳入相应的项目经费预算或者在单位(部门)预算中配置专业的从业经费。

第十九条科学技术报告的完成情况作为科学技术计划项目评价指标和检查问题的基本条件。 对于未提交变更申请、未按时完成科技报告任务的科技项目，检查未通过或未解决问题。 科技报告中存在模仿、数据伪造等科研不诚实单位和个体，纳入黑名单管理，给予通报批评，根据情节轻重，逐步或永久取消申请财政性科技资金援助项目的资格。

第二十条科学技术报告的提交和共享录用情况，作为向项目负责人申报科学技术奖励、滚动支持和后辅助支持经费的重要依据之一。

第二十一条项目负责人必须积极参加科技报告培训活动，增强科研人员的责任感，提高科技报告撰写能力，共享交流意识。